Diligencia debida, riesgo y gestión del riesgo en la adaptación de la propuesta

A continuación, un muestrario muy breve y modesto del tipo de preguntas que un funcionario de un banco debe responder antes de siquiera considerar recomendar al comité de crédito la adjudicación de un crédito. El objetivo principal de esta exposición es presentar cuestiones y problemas típicos.

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Como adaptar la Propuesta para prestamistas

Es un error —un error muy común en la elaboración de propuestas— meter a prestamistas e inversionistas en una misma bolsa. Están emparentados, sí, pero también lo están los hermanos varones con sus hermanas. Tienen intereses en común, pero sus motivaciones y su enfoque son bien diferentes.

Los prestamistas ponen énfasis en la gestión del riesgo y buscan lo siguiente:
► Flujo de fondos predecible
► Supuestos de las incertidumbres principales, incluidas las aseguradoras.
► Garantías de que todos los fondos están disponibles
► Garantía colateral e intereses del garantizador
► Procedimientos claros para incumplimiento, cancelación, ejecución, etc.

Los inversionistas también están interesados en todo esto pero se concentran más en la gestión de oportunidades, con especial énfasis en:
► Tamaño del mercado
► Racionalidad del caso base
► Posibles ventajas y desventajas
► Capacidad y conocimiento de la gerencia 

Al adaptar la presentación para los prestamistas, el promotor debe tratar de ponerse en el lugar del banco. Esto conlleva comprender dos procesos: uno se llama “diligencia debida”; el otro, “gestión del riesgo”.

Lo que los prestamistas profesionales denominan “diligencia debida” es un proceso para comprobar la veracidad de la información contenida en la solicitud del crédito presentada y en la propuesta que la fundamenta. La diligencia debida tiene dimensiones cuantitativas y cualitativas, lo que quiere decir que se revisan y se comprueban todas las cifras y los cálculos, y se verifican todas las declaraciones.

Los prestamistas tienen reglas y procedimientos de toma de decisiones bastante claros (los comités de crédito, por ejemplo), de modo que saber por anticipado los criterios, requisitos y procesos de los prestamistas es la mejor inversión que puede hacer el promotor antes de presentarla.

Una prueba cuantitativa de un prestador puede ser el requisito de que siempre haya un fondo de reserva separado de un monto equivalente a la totalidad de los pagos futuros de la deuda por el período de un año; el modelo de flujo de fondos de la propuesta puede tomar eso en cuenta antes de que se presente la propuesta.

Una prueba cualitativa de un prestador puede ser que el prestatario tenga ciertas credenciales, ingresos o riqueza. Cuando el promotor dice que tiene 10 años de experiencia directa en la supervisión de tal o cual tecnología o que nunca ha incurrido en el incumplimiento del pago de un préstamo, debe estar consciente de que estas afirmaciones probablemente serán investigadas.

Saber los requisitos de antemano evita esfuerzos en vano, orienta al promotor a ampliar el equipo propietario o de gestión, y evita situaciones en las que la credibilidad se convierta en un problema.
La diligencia debida es básicamente un proceso de control fáctico según los criterios del prestador.

La gestión del riesgo es un proceso para el cual esperamos que la pregunta “qué pasa si” que se planteo en estos temas haya preparado al promotor. Los prestamistas hacen su propio análisis “qué pasa si” desde un punto de vista particular: buscan soluciones que coloquen el riesgo y la responsabilidad en otros, y buscan convencerse de que esos otros podrán solucionar el problema, si éste se presenta.

Ya se ha dicho que el promotor debe ponerse en el lugar del prestador. Si el promotor puede responder las típicas preguntas de la diligencia debida y de la gestión del riesgo, estará en posición de anticipar los problemas y resolverlos si se presentan.

Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC)

Como hacer una Propuesta Con altas posibilidades de conseguir donaciones

Una forma eficaz para tener altas posibilidades de obtener fondos para nuestra propuesta es  incorporar información básica sobre beneficios de carbono en una propuesta. Algunos razones para  hacerlo son muy claros y actuales, por ejemplo, para solicitar la aprobación del MDL, para facilitar la venta de beneficios de carbono, para conseguir donaciones o préstamos del FMAM, o para demostrar un impacto de triple cuenta de resultados significativo a un inversionista social. Algunos elementos todavía no se han determinado, como por ejemplo el valor de una tonelada métrica de dióxido de carbono equivalente después de 2012 (se los suele denominar elementos de la etapa “post Kyoto” ).

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Ejemplo de Marco Lógico

A continuación ofrecemos un ejemplo de Marco Lógico:

Fin: Contribuir al desarrollo económico sostenible.
Propósito: Suministrar energía moderna a hogares, comercios y comunidades desabastecidos y subabastecidos en países en desarrollo por medio de la aplicación del modelo centrado en la empresa de servicios y capital.

Objetivos:

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Como adaptar los diferentes componentes del Marco Lógico en la Elaboración de la Propuesta

Objetivos: Se deben explicar los objetivos de cada uno de los propósitos. Por ejemplo, una reducción del 60 por ciento en el consumo de leña, una reducción del 90 por ciento en el uso de queroseno, reemplazo de fertilizantes químicos con polvo de materia orgánica insoluble y un aumento de un promedio de una hora por hogar en el tiempo de trabajo o estudio productivo. Como en el caso del fin y el propósito, la propuesta debe resumir qué indicadores se medirán, cómo se actualizarán y verificarán esos indicadores y —esto es muy importante— los supuestos que hace el promotor (que pueden incluir, por ejemplo, un cierto nivel de financiación y flexibilidad solicitado en la propuesta).

Resultados/componentes: Son los resultados específicos y productos tangibles que producirá la propuesta por medio de una serie de tareas y actividades. Después de establecer los objetivos, el enfoque de marco lógico requiere que esos objetivos se expliciten en relación al marco temporal de la propuesta de modo de poder medir el progreso. Si se prevé una reducción del consumo de queroseno de un 90 por ciento, ¿ésta será inmediata? Como la propuesta puede ponerse en marcha en muchas comunidades con el correr del tiempo, ¿hay una medida conjunta del total de hogares de la que se pueda efectuar un seguimiento? Otra vez, los supuestos de la propuesta sobre recursos disponibles deben ser claramente explicitados. Lo que hace esta técnica es ayudar al promotor a entender todos los elementos que deben combinarse para que la propuesta tenga éxito. Esto puede ser útil para responder a la pregunta “cómo” del marco de las siete preguntas.

Actividades: Son las tareas específicas que se realizarán para lograr los resultados deseados. Como etapa final, después de que se ha llevado a cabo el ejercicio de contextualizar la propuesta explicado anteriormente, el enfoque de marco lógico pide que se expliciten las actividades específicas de la propuesta, tales como el fomento de la capacidad de hogares y empresarios, la financiación y la construcción de las unidades domésticas de biogás, la recaudación de microfondos y el seguimiento del desempeño, y la elaboración de informes y evaluaciones de la gestión. Al usar este marco, resulta muy claro qué actividades se encuadran dentro del fin y el propósito especificados y cuáles son cuestionables.

Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC)

Como Adaptar el Marco Lógico en la Elaboración de la Propuesta

Muchas veces es pertinente adaptar la propuesta al tipo de Entidad a la que estará dirigida. Iniciaremos con los elementos del Marco Lógico.

Fin: Dentro de una propuesta con un enfoque de marco lógico, el fin que se persigue es el beneficio buscado en sentido amplio (mundial, nacional o sectorial), como por ejemplo, mejorar el clima mundial. Es algo con lo que la propuesta contribuirá, pero no logrará por sí sola. Se debe describir el fin y establecer indicadores para medir el progreso que se realizaría en aras de ese fin (por ejemplo, las emisiones de dióxido de carbono per cápita).

Los indicadores deben ser verificables y la propuesta debe explicitar cómo se llevará a cabo esa verificación (por ejemplo, calculando el consumo doméstico bianual estimado de combustibles no renovables, tales como leña, otras biomasas y combustibles líquidos). Finalmente, se deben explicar los supuestos que se hacen en relación al establecimiento de este fin, como por ejemplo, afirmar que el programa de biogás se ejecutará con un 30 por ciento de los fondos provenientes de actividades relacionadas con el clima o que el seguimiento y la evaluación será suficiente para establecer los medios de verificación.

Propósito: El propósito es lo que logrará la propuesta. Después de indicar el fin de la propuesta, hay que señalar los resultados que se buscan en relación al desarrollo y —de la misma manera que se hizo con el fin— describir los indicadores, los medios de verificación y los supuestos. Por ejemplo, el propósito de la propuesta puede ser la reducción del consumo de leña, la reducción del consumo de combustibles fósiles, el mejoramiento del suelo y de las condiciones sanitarias de la zona, o el aumento de los ingresos a partir de actividades sostenibles. (Próximo tema: Objetivos, Resultados/componentes, Actividades)

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¿En que consiste el seguimiento de la propuesta?

Para el promotor, su propuesta es el centro del universo, pero es importante que reconozca qué es lo que tiene éxito y qué no. Los prestamistas e inversionistas financieros quieren hechos y documentación de esos hechos. Los donantes quieren hechos y contexto, con un énfasis especial en la eficiencia y la sostenibilidad.

No todas las propuestas que llegan a la etapa del intercambio con el habilitador tienen éxito, pero las propuestas conversadas y analizadas llegan mucho más al “sí” que las que se presentan sin ser solicitadas. Además, la presión excesiva pocas veces funciona. Aunque todo el proceso de elaborar y presentar una propuesta está relacionado con el dinero, no está exclusivamente relacionado con el dinero.

Los créditos, las donaciones y las inversiones se suelen hacer en base a las personas y al plan. Los recursos que se solicitan son un medio para permitir a las personas aplicar el plan.
El paso más importante para obtener el “sí” es cuando el promotor y el habilitador logran ver la propuesta desde la perspectiva del otro. No se trata de llenar un formulario o pasar un examen. Se trata de generar confianza.
¿Cuál debe ser la intensidad del seguimiento por parte del promotor? Esta es una cuestión delicada y difícil. Después de presentar la propuesta, lo apropiado es, después de unos días, obtener la confirmación de que la propuesta ha sido recibida y averiguar el tiempo que llevarán los próximos pasos.

Muy pocas veces resulta útil presionar para obtener una reacción o una decisión en este momento. Hay que averiguar cuáles son los procedimientos de la organización habilitadora, y preguntar cuánto tiempo les llevará considerar la propuesta. El promotor debe respetar las indicaciones que le dé la organización (y la organización habilitadora debe respetar la solicitud). Si no se recibe una respuesta inicial (por ejemplo a un mensaje dejado en un sistema contestador de llamadas), es apropiado y aceptable enviar un correo electrónico pidiendo confirmación de recepción y asesoramiento.

Si no hay respuesta, el siguiente correo electrónico debe indicar que se hará un llamado telefónico para conversar un par de minutos sobre los pasos que se han  de seguir. Si no hay respuesta a eso tampoco, el silencio es revelador. Si la presentación de la propuesta había sido solicitada, lo apropiado es tratar de manejar la frustración de la mejor manera posible. Si la presentación de la propuesta había sido “en frío”, la frustración no es apropiada ni conducente, en cuyo caso hay que avanzar en otra dirección.           

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Que significa el “contacto” en la presentación de la propuesta

“Establecer contacto” significa obtener alguna expresión de interés (en general, de querer interiorizarse más) por parte del habilitador, que normalmente conduce a la presentación de la propuesta completa. Este es un período en el que es muy importante que el promotor escuche con mucha atención a la persona que tiene enfrente y entienda bien los procesos que se requieren.

¿Cómo debe presentarse la propuesta? ¿Hay que llenar algún formulario o seguir algún procedimiento? ¿Es un proceso competitivo? ¿Cómo se maneja la competencia? Presentar una propuesta para obtener un crédito o financiación, ¿tiene algún costo? ¿Cuál es el organismo que toma las decisiones y cómo se toman estas decisiones? Después del arduo trabajo de preparación, el promotor y el habilitador pueden comenzar verdaderamente el intercambio para llegar al “sí”.

“Compromiso mutuo” significa que el promotor y el habilitador están de acuerdo en la forma básica de su relación (donación, crédito, inversión, etc.). Están de acuerdo en los términos que gobernarán la relación y, más importante aún, en los pasos que se han de seguir y los requerimientos necesarios para llegar al cierre financiero. Aunque tanto el promotor como el habilitador querrían ser entusiastas en este momento, es muy importante que ambos tengan bien en claro los siguientes tres puntos: qué es lo que se ofrece y se acepta en principio; qué condiciones se aplican a esa oferta; y qué pasos deben seguir las dos partes.

Sólo cuando estos tres puntos estén claros —en una carta, en un pliego de condiciones contractuales.Véase el anexo VII,Clic para Ver Anexos donde figura un ejemplo de pliego de condiciones contractuales que tiene suficiente información para justificar una pequeña celebración para luego continuar con la próxima etapa en la relación entre el promotor y el habilitador. — se ha completado el proceso de preparación y presentación de la propuesta.

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Quienes pueden proveer los fondos: Búsqueda de las organizaciones que apoyaran la propuesta

► ¿Qué es lo que se busca?
► ¿Quién lo tiene?
► ¿Qué se sabe? ¿Qué no se sabe?

“Una propuesta consta de un plan para hacer algo, combinado con una solicitud de recursos... y esto se combina con un conocimiento del público al que va dirigida la propuesta...”

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Calculando la rentabilidad financiera en la elaboración de la propuesta

La tasa de rentabilidad del proyecto o de la propuesta se deriva de colocar el capital invertido, los ingresos y los costos operativos en los años correspondientes. Las técnicas del valor actual neto y la tasa de rentabilidad interna dan una medida del valor temporal del dinero. Lo que sobrepase los 15 años suele tener muy poco impacto en esos dos resultados. (El año 1 es el primer año de operaciones, los años anteriores son cero, menos uno, menos dos, etc.)

☻ Calcular el total de ingresos y egresos de cada año. Los costos totales de capital son cifras negativas porque son egresos; las donaciones son cifras positivas porque son ingresos; el flujo de fondos operativo es una combinación de ingresos y egresos.

☻ Calcular el flujo de fondos de cada año (los egreso son cifras negativas y los ingresos, positivas)

☻ Calcular la tasa de rentabilidad interna.

☻ Si la TRI es negativa, los ingresos y las donaciones no cubren la inversión de capital y los gastos de operación de la propuesta. Sin donaciones ni subsidios adicionales, es probable que la propuesta no resulte viable en términos financieros.

☻ Si es positiva, y su valor está entre 5 y 7 por ciento, la propuesta es financieramente autosostenible, pero tal vez no resulte muy interesante al sector privado. Los prestamistas, inversionistas o donantes especializados que valoran los impactos de desarrollo, ambientales y de transformación de mercado pueden llegar a considerar una propuesta de estas características.

☻ Si la TRI es positiva y su valor es superior al 5-7 por ciento, hará falta desarrollar la información financiera de la propuesta (especialmente las repercusiones de impuestos, la estructura de la deuda y cualquier ingreso adicional) y considerar diversos planes de financiación; el resultado puede interesar o no al sector privado. Los prestamistas, inversionistas o donantes especializados que valoran los impactos de desarrollo, ambientales y de transformación de mercado son candidatos posibles.

☻ Si la TRI es superior al 10 por ciento, hará falta desarrollar la información financiera de la propuesta con un sesgo hacia los inversionistas y prestamistas del sector privado.

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Formas de obtener fondos en la Elaboración De La Propuesta

Los préstamos se basan en la capacidad de la propuesta de devolver los fondos, generalmente en condiciones preestablecidas. Debe demostrarse que con egresos calculados muy por lo bajo se puede pagar el crédito con facilidad. Para ello, hay que comparar el cronograma de generación de ingresos con el programa de devolución del préstamo y superar este programa, digamos, en un 50 por ciento (lo que significa que se tiene un índice de cobertura del servicio de la deuda de 1,5; vale decir, que por cada dólar, euro, rupia, peso o franco CFA de préstamo a devolver, se calcula tener 1,5 unidades en el momento del vencimiento del pago). El prestador querrá saber que los demás fondos necesarios para la construcción y las operaciones se hallan disponibles, que hay garantías de que se podrán pagar los costos y que si se producen costos adicionales, hay personas o entidades solventes que los cubrirán.

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Presentación de la propuesta

Uno de los lamentos más escuchados es que no hay escasez de dinero sino escasez de propuestas de calidad. En esta queja hay dos elementos. El primero es que hay una “desconexión” entre los promotores y los habilitadores. Hasta este momento, estos temas se ha dedicado a reparar esa “desconexión” creando un marco de comprensión común en función de los requisitos de una propuesta bien elaborada.

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Ejemplos de propuestas

Cuando se han completado todas las tareas, la propuesta puede tomar diversas formas —desde unos pocos párrafos hasta un pequeño libro— pero el formato básico debe incorporar, de una u otra forma, lo siguiente:

▀ Fecha
▀ Nombre del proyecto o empresa  

▀ Ubicación
▀ Información de contacto del promotor
▀ Producto o servicio
▀ Tecnología
▀ Clientes
▀ Estado actual
▀ Escala del proyecto, cronograma y costo previsto, dividido en planificación, construcción (o etapa preoperacional) y operación
▀ Necesidades actuales y solicitud
▀ Condiciones del mercado
▀ Condiciones de operación
▀ Condiciones regulatorias (incluidas todas las aprobaciones necesarias)
▀ Propietarios y patrocinadores
▀ Equipo
▀ Interesados y aprobaciones necesarias
▀ Dirigencia y estructura de gestión (toma de decisiones, autoridad y responsabilidad)
▀ Pasos y plan de aplicación
▀ Flujo de fondos y cronograma
▀ Impactos y rentabilidad
▀ Riesgos y medidas para manejarlos

Para conocer más podemos leer los siguientes ejemplos de propuestas en pdf, los cuales puede descargar si gusta.

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Como responder a la pregunta “¿A Quien?” en la Elaboración de la Propuesta

☼ Hacer una lista de lo que hay que pedir; es decir, una lista de lo que se necesita
☼ Investigar las categorías de apoyo financiero y otros recursos
☼ Reducir la búsqueda: investigar. Identificar contactos: red

Hacer una lista de lo que hay que pedir significa saber qué pedir en tres dimensiones diferentes:

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Respondiendo a la pregunta “¿Que pasa sí..? En la Elaboración de la Propuesta

Preparar el análisis de sensibilidad ¿En qué medida es razonable esperar estos resultados?

▬ Hacer una lista de lo que podría desviarse de lo planeado (variaciones en los tiempos, el costo, los ingresos, los egresos).
▬ Hacer una lista de elementos fuera del plan que puedan afectar su aplicación (pérdida de una persona de importancia crucial, factores macroeconómicos, inestabilidad).

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Como Responder a la Pregunta “¿Por Qué?” en La Elaboración de la Propuesta

Describir los beneficios y los impactos, estimar y exponer los impactos, resultados y expectativas de la propuesta, detallando beneficios, elaborando una planilla de beneficios, y haciendo una lista de los impactos y medidas de mitigación de la propuesta.

◊ Hacer una estimación de todos los beneficios y describirlos. Establecer los impactos y las condiciones que hay que vigilar.

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Respondiendo a la pregunta ¿Como? en la Elaboración de la Propuesta

Organizar y presentar los pasos de la aplicación ¿Como se convertirá la idea central en una realidad en operaciones?                     

► Describir la propuesta en términos temporales (“finalización de la planificación”, “cierre financiero”, “construcción”, “comienzo de operaciones”). En cada etapa del calendario, mencione las tareas que deben cumplirse y las aprobaciones que hay que obtener. Para cada tarea, agregue una estimación de costos e ingresos.

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Como Responder a la Pregunta ¿Quien? en La Elaboración de la Propuesta

Evaluando y presentando al equipo y a los interesados, mostrando quienes participaran.  

⌂ Describir al promotor y evaluar sus puntos fuertes, sus debilidades y su motivación

⌂ Describir a los propietarios o patrocinadores, qué es lo que traen, su nivel de compromiso y su motivación

⌂ Describir a los empleados, al personal y a los asesores que participarán y comparar la lista de habilidades del promotor, los propietarios, los empleados, el personal y los asesores con la lista de las habilidades que se necesitan para aplicar la propuesta

⌂ Mostrar cómo se organizará el plan en sus diversas etapas. Este es un momento importante para mostrar con claridad la organización temporal de lo que se propone

⌂ Describir a todas las partes, formales e informales, que participarán en el proyecto, incluidos los diversos niveles de la sociedad civil y el gobierno. Comenzar a pensar en todas las cosas que otras personas podrían llegar a hacer para perturbar el desarrollo de lo que se está proyectando, para beneficio personal o político.

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Como Describir el Lugar en la Elaboración de Propuestas

En el tema anterior se describía la forma de contestar a la pregunta ¿Qué? Describir el producto, la tecnología y los clientes.

En éste tema nos enfocaremos en como contestar  a la pregunta ¿Donde?

•  ᴥ Describir el lugar y las condiciones del país o región

 ᴥ Describir el mercado
 ᴥ Describir las normas que gobiernan la operación y las aprobaciones necesarias

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Como elaborar la propuesta

El plan para hacer algo más una solicitud de recursos

Tareas y preguntas

¿Cómo llega el promotor al punto donde puede exponer con claridad y en pocas páginas sus ideas dirigidas a organizaciones habilitadoras específicas? Seguramente resulta evidente a esta altura que esto se logra respondiendo siete preguntas y preparando el caso base.

Tarea 1: Describir el concepto (responde a la pregunta “¿qué?”): ceñirse a los hechos y presentar con claridad la tecnología, el servicio, el producto y el cliente
1.1: Describir el producto o servicio
1.2: Describir la tecnología
1.3: Describir el grupo de clientes o clientes 

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Evaluación del promotor y del equipo (Elaboración de Propuestas de proyecto)

Hay muchas buenas ideas, y por cada buena idea que se aplica con éxito, hay cientos que nunca prosperan. Hay muchos elementos que combinar para que una buena idea se implemente con éxito, pero el más importante de todos es el promotor: ese individuo o pequeño grupo comprometido con la idea. Sin embargo, el compromiso no basta. Antes de comenzar en serio con el trabajo de elaborar una propuesta, el promotor debe hacer un inventario riguroso de dos cosas: motivación y capacidad.   (Lecciones Aprendidas)

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Clasificación de los Proyectos(Elaboración de propuestas)

No todos los proyectos o propuestas son creados iguales. Algunos están destinados a perturbar bastante el medio ambiente y el statu quo. Otros, menos. Y algunos tendrán impactos significativos, tanto positivos como negativos.
Las organizaciones, especialmente los bancos comerciales y multilaterales de desarrollo, adoptaron una especie de sistema para clasificar los proyectos en categorías abarcadoras.
Es importante que el promotor entienda estas categorías, tanto por el trabajo que suponen como por el grado de dificultad de obtener aprobaciones y financiación.

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Conozcamos sobre finanzas en la Elaboración de Propuestas

Aunque el mundo de las finanzas es vasto y complejo, el dominio de seis conceptos con lápiz y papel, calculadora o computadora es suficiente para poder sostener las conversaciones más sofisticadas con los “especialistas”. Estos conceptos son: tasa de interés, rentabilidad sobre fondos invertidos, valor actual neto, tasa de rentabilidad interna, servicio de la deuda, e índice de cobertura del servicio de la deuda.

El interés es el costo o el valor del dinero. Es el gasto de pedir un crédito. En general se expresa como un porcentaje (y mayormente como un porcentaje fijo por año o por mes), y es lo que paga el prestatario al prestador por prestarle los fondos. Es importante que el promotor entienda cómo se calculan los intereses, y la mejor manera de hacerlo es mediante un ejercicio sencillo.

Un préstamo de 1.000 por el término de un año al 12 por ciento de interés simple requiere un pago de 1.120. La misma cifra al uno por ciento de interés compuesto mensual (interés que no sólo se calcula sobre la base del capital sino que incluye los intereses devengados, es decir, los intereses devengados sobre intereses anteriores vencidos que se suman al capital), requerirá un pago de 1.127 al terminar el año. Si el período es de dos años, el resultado será 1.274. Si se hace el ejercicio de multiplicar 12 veces 1,01 por 1.000, el resultado será 1.127; y si se multiplica 24 veces, y el resultado será 1.254. Este es el proceso de “componer” el interés. El interés se compone sin explicitarse (el interés simple es la excepción y no la regla).
A continuación, el cálculo de un préstamo a cinco años de 1.000 al 12 por ciento de interés compuesto anual:

Año 0 (cuando se pide el préstamo) = 1.000
Más 12% del año 1 = 120
Balance al terminar el año 1 = 1.120,00
Más 12% del año 2 = 134.40
Balance al terminar el año 2 = 1.254.40
Más 12% del año 3 = 150,53
Balance al terminar el año 3 = 1.404.93
Más 12% del año 4 = 168,59
Balance al terminar el año = 1.573,52
Más 12% del año 5 = 188,82
Balance al terminar el año 5 = 1.762,34
(Ver recuadro)

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Conoce sobre los conceptos de contabilidad y organización Cronológica en la elaboración de propuestas

Al comenzar las comunicaciones relacionadas con la propuesta, es necesario examinar y presentar  sólo tres bloques temporales interconectados. Planificación: Desde el presente hasta la finalización de la planificación y comienzo de la construcción y de las actividades preoperacionales.

Construcción y etapa preoperacional: Desde la finalización de la planificación a la finalización  de la construcción y las actividades preoperacionales.

Operación: La entrega de productos o prestación de servicios.
Estos tres períodos pueden coincidir parcialmente en el tiempo, pero deben mantenerse separados en todo momento en relación con la documentación y la contabilidad.

La planificación incluye todos los pasos que hay que realizar para poder comenzar la construcción o
la instalación de la infraestructura preoperacional. La planificación no termina hasta que se hayan
firmado todos los contratos y se cuente con los fondos para seguir adelante. La planificación incluye:
□ Análisis técnico
□ Selección del lugar
□ Evaluaciones ambientales y sociales
□ Análisis de viabilidad
□ Obtención de todos los permisos y las aprobaciones
□ Encontrar, negociar y “cerrar” todos los fondos necesarios para llevar a la  práctica la propuesta.

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